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職場(chǎng)上爭(zhēng)取每天工作效率提高1%

時(shí)間:2015-01-03 08:50:52   來(lái)源:文章閱讀網(wǎng)  作者:網(wǎng)絡(luò)整理  點(diǎn)擊數(shù):236    

馬克3年前在一家合資企業(yè)擔(dān)任網(wǎng)絡(luò)通訊設(shè)備銷(xiāo)售總監(jiān),因?yàn)?年來(lái)一直忙于日常事務(wù),在“干杯”聲中一晃3年就過(guò)去了。3年后的今天,他的一名下屬學(xué)歷比他高,能力比他強(qiáng),經(jīng)驗(yàn)也在數(shù)年的商海中獲得了積累,銷(xiāo)售業(yè)績(jī)驚人,在公司最近的績(jī)效考評(píng)中名列第一,將馬克取而代之,留給馬克的除了美好回憶和一個(gè)“將軍肚”外,惟有一聲嘆息。

20世紀(jì)70年代的時(shí)候,歐美一些未來(lái)學(xué)家曾預(yù)言:“當(dāng)人類(lèi)跨入21世紀(jì)時(shí),每周的工作時(shí)間將壓縮到36小時(shí),人們將會(huì)有更多的時(shí)間休閑娛樂(lè)。”但當(dāng)歷史真正邁入21世紀(jì)時(shí),人們卻驚訝地發(fā)現(xiàn),相當(dāng)多的人每周工作時(shí)間在無(wú)限延伸,而那些不想工作、只重娛樂(lè)的人都被“剝奪”了工作的權(quán)利,被市場(chǎng)無(wú)情地淘汰和拋棄了。未來(lái)學(xué)家們的美好預(yù)言被殘酷的事實(shí)無(wú)情地?fù)袅藗€(gè)粉碎!假如你不提高自己,可能就會(huì)被別人超越。

“每天提高1%”。這是一位經(jīng)理人時(shí)刻告誡自己的一句話。只有每天不斷地進(jìn)步與突破,你才能摘取成功的桂冠。一個(gè)人要獲得偉大的成就,必須天天獲取一些小成就,因?yàn)榇蟪删投际切〕删筒粩嗬鄯e的結(jié)果。假如你每天都沒(méi)有進(jìn)步,沒(méi)有成就,那么在心理上你可能永遠(yuǎn)都不會(huì)認(rèn)同自己,沒(méi)法獲得必勝的信心。

音樂(lè)大師們每天都必須進(jìn)行練習(xí),為了保持現(xiàn)有水平,他們不得不付出大量的時(shí)間。一位古典音樂(lè)家坦言:“一天不練,自己知道。兩天不練,妻子知道。三天不練,聽(tīng)眾知道。”

對(duì)于一個(gè)企業(yè)而言,每天提高1%并非一件很困難的事情。比如制作某種小型器具,你一小時(shí)能生產(chǎn)100個(gè),把效率提高1%后,每小時(shí)就能生產(chǎn)101個(gè)。開(kāi)動(dòng)機(jī)器,說(shuō)干就干!你不需要對(duì)生產(chǎn)方法進(jìn)行根本性變革,也無(wú)需有超人般的生產(chǎn)速度,只需稍微加把勁。當(dāng)你實(shí)現(xiàn)這一目標(biāo)后,你會(huì)發(fā)現(xiàn)幾乎任何事情提高1%的效率都不難做到,而這少許的努力將產(chǎn)生不菲的回報(bào)。

把效率提高1%需要你更有效地利用時(shí)間,那么怎樣安排更科學(xué)合理呢?

1.將起床時(shí)間提前1%

你想尋求一種能提高個(gè)人辦事能力的簡(jiǎn)便有效方法嗎?那么就請(qǐng)你每天提前一個(gè)小時(shí)起床上班。提前的這一個(gè)小時(shí)不會(huì)使你感到困倦,相反只能為你帶來(lái)意想不到的良好效果。

2.少浪費(fèi)1%的時(shí)間

盡力避開(kāi)浪費(fèi)時(shí)間的活動(dòng),比如參加那些專(zhuān)業(yè)協(xié)會(huì)、社區(qū)聯(lián)防隊(duì)、志愿者團(tuán)體等,你一定要肯定其確有價(jià)值而且自己感興趣才行,不要去參加那種自始至終你都是一個(gè)盲目跟從者的會(huì)議,即使你在該組織中擔(dān)任領(lǐng)導(dǎo)職務(wù),那樣也只會(huì)浪費(fèi)你和別人的時(shí)間。

3.讓思考速度提高1%

像其他任何事情一樣,思考也是一個(gè)不斷進(jìn)步的過(guò)程,它可以被傳授,被學(xué)會(huì),可以被實(shí)踐和發(fā)展。

4.多獲取1%的能量

在實(shí)施全套提升體能計(jì)劃之前,工作中注意以下兩點(diǎn):午飯不要過(guò)飽,否則會(huì)使你懨懨欲睡;應(yīng)試著“少食多餐”。

5.較高的工作效率只能保持一兩個(gè)小時(shí),這是集中精力工作的最佳時(shí)間長(zhǎng)度

研究表明,全神貫注于某種活動(dòng)90~120分鐘后,精力便難以繼續(xù)集中。這時(shí)你需要休息一會(huì)兒,以便于體內(nèi)進(jìn)行生化反應(yīng),恢復(fù)體能。

6.在工作時(shí)不要飲酒

酒精會(huì)使你睡眼惺忪,影響思維能力。在工作午餐時(shí),可以要一杯檸檬汽水或冰茶,而非葡萄酒或雞尾酒。

“每天提高1%”的威力是無(wú)窮的,只要我們有足夠的耐力,堅(jiān)持到“第28天”以后,你進(jìn)步的程度會(huì)讓自己都感到驚訝。

一個(gè)人,如果每天都能提高1%,就沒(méi)有什么能阻擋他抵達(dá)成功。成功與失敗的距離其實(shí)并不遙遠(yuǎn),很多時(shí)候,它們之間的區(qū)別就在于你是否每天都在提高你自己。假如今天的你與昨天的你相比沒(méi)有進(jìn)步的話,那么你就會(huì)被競(jìng)爭(zhēng)無(wú)情地淘汰。

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