1.不良習慣的無意識階段
這個階段還沒有意識到已經有某種不良的習慣，也沒有意識到這個不良習慣給工作帶來的危害。
2.不良習慣的有意識階段
已經意識到居然有這么不好的習慣，而且這個習慣給工作帶來如此大的危害，或者存在極大的隱患。有時候，不良習慣是很難發現的，可以借助一些測試手段來發現。
3.良好習慣的有意識階段
這一階段，決心改變不良習慣，開始培養好的習慣。就時間管理而言，可以按照前面講過的第二象限法來建立高效利用時間的習慣。
在進行面對面溝通時，至少要做到以下三點：
◆在約定的時間到達。
◆對溝通所需的時間進行預算。
◆提出溝通的主題?？梢酝ㄟ^其它渠道了解到的情況，溝通時就無需談起。
在與組織之外的人進行溝通時，一般都很注意上述三點。而在與內部的人溝通時，則很少有人注意到。如果你把內部的人當作客戶，也就會自然而然按上述三點進行溝通了。
4.良好習慣的無意識階段
正所謂“無招勝有招”，良好習慣的真正養成是在其不再被意識到的時候。在第三個階段，對良好習慣的意識，容易受到其它事情的干擾，從而導致對習慣的放棄。
要達到這個境界，可以采用的有效辦法是“間隔重復”。即規定每一段時間，堅持一種做法的次數。經過多次重復，就自覺接受了這種做法，習慣成了自然。
「自檢」
對照一下，你自己是否有以下的不良習慣：
□工作效率低，辦事拖拉。
□時間觀念差，工作時磨磨蹭蹭。
□眉毛胡子一把抓，找不到主次。
□經常被電話、不速之客干擾，延誤工作，晚上加班干。
□什么事情都愿意管，認為忙才好。
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