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領導眼中的合格秘書是什么樣的?

時間:2014-08-18 13:55:05   來源:人生指南  作者:網絡整理  點擊數:159    

我們的工作無非就是兩種,一種是管理別人,一種是被別人所管理。不管是管理者還是被管理者,都會與秘書工作打交道。特別是被管理者,每天要面對領導,如何做好領導安排的工作,獲得領導的賞識,也許這篇文章會對你有用,而不僅是秘書的事情,實際上你每天有大部分工作是秘書的工作。

1、知道領導的職責范圍和全部活動,了解領導的目標和意向。

2、領導不在仍能認真負責處理領導的公事及私事。

3、幫領導安排活動日程、協調約會而不用領導催促和費神;會安排自己的時間

4、沒有領導的提醒,能主動執行和堅決完成領導交辦的工作。

5、對待領導的朋友、來訪者有禮有節;能尊重人、肯幫助人,把別人的事放在心上。

6、富有想象力和創造力;能提出一些新的想法和建議供領導參考;經常采用新的方法來提高自己的工作方法和領導的工作方法;能制訂新的工作制度和工作程序;工作有條有理。

7、有機智,能主動解決問題而不麻煩領導;不怕困難。

8、能提高文件運轉效率;能及時發現領導辦公桌上擱置很久而其他領導人正等著看的文件;能從其他領導及時的取來領導需要的文件。

9、具備秘書的基本技能(如文件歸檔、處理電話、速記等)而無可指責。

10、在危急關頭能沉著,在緊急狀態下能冷靜,當承受壓力而沉不住氣或發脾氣時,能夠平靜的像平時一樣繼續工作。

11、忠誠,做領導值得信賴的人。

12、有較廣的知識面和閱讀面;能經常提請領導注意與公司有關或個人相關的出版物。

13、做成為一個有價值的信息來源者,而這些信息是領導很難獲得、無法獲得或不能獲得的。

14、有進修計劃,能主動要求了解更多的關于領導的家庭、領導朋友、領導的工作或行業。

15、發言清晰,口頭表達能力強,能書面或口頭簡要的向領導匯報情況;能清楚而正確的傳達領導的指示;能主動了解關于某項政策和行動和想法,并象領導一樣正確的傳達給別人。

16、不計時間將每天的工作做完;能根據需要自愿在夜間或周末加班。

17、能象管理者那樣,必要時將自己未做完的工作委托別人去做并督促別人去完成。

18、在沒有領導插手的情況下,能處理好領導的每日例行公事。

19、能記住一些重要的日期(如周年紀念日、生日、傳統節日、假期等),代領導為上級、同事、下級安排好慶祝活動。

20、在調研工作中稱職;能主動收集資料,調查某件事情的經過,并寫出有事實、有分析、有建議的調查報告。

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