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職場里,如何讓自己更聰明的工作,而不是更辛苦拼命

時(shí)間:2016-03-11 16:10:59   來源:文章閱讀網(wǎng)  作者:劉國仁  點(diǎn)擊數(shù):166    

如今,我們應(yīng)該追求的是更聰明地工作,而不是更努力工作,辛苦拼命,卻不見得有成果。

透過以下五個(gè)方法,可以聰明工作:

1、評估每一樣需要做的事情

一個(gè)人80%的工作成果往往來自20%的努力。找出最有價(jià)值的這20%,把時(shí)間精力盡量花在這個(gè)方向上。

至于要如何找出工作最有價(jià)值的20%?可以從有最大影響力的事物開始著手評估。三個(gè)基本的評估標(biāo)準(zhǔn)為:

一,仔細(xì)檢視公司策略與執(zhí)行方法;

二,分析你的工作對你自己、團(tuán)隊(duì)、合作伙伴跟顧客的影響;

三,評估自己執(zhí)行的能力,把重點(diǎn)放在自己握有的資源上。

2、限制短期目標(biāo)的數(shù)量

有了長期目標(biāo)當(dāng)指引,需要把大目標(biāo)切分成小目標(biāo)。例如,長期目標(biāo)是五年要達(dá)成,那么每年需要先達(dá)成哪些小目標(biāo),最終才能成真?此外,一個(gè)人很可能想做的事情太多,一次就能列出一堆目標(biāo)。如此一來,時(shí)間精力被淹沒,容易因?yàn)槭置δ_亂而一事無成。取而代之,要讓最重要的目標(biāo)都能有成果,必須仔細(xì)篩選限制短期目標(biāo)的數(shù)量。

3、找出自己的工作循環(huán)

人的身體有自然循環(huán)。許多研究顯示,平均來說,大腦只能專注九十分鐘的時(shí)間,就需要至少15分鐘放松。一個(gè)人在一天當(dāng)中也有某些時(shí)間生產(chǎn)力高,某些則低。

找出自己的生產(chǎn)力高低時(shí)段,善用這些精華時(shí)段,特別留給思考性工作,盡可能不要安排例行性工作。

4、創(chuàng)造、修正、再次運(yùn)用、成為自然而然的習(xí)慣

以此四步驟循序摸索出最有效率的做事模式,然后不斷重復(fù)執(zhí)行,提高工作效率。

5、強(qiáng)化自己的意志力

美國心理學(xué)家麥格尼格爾(KellyMcGonigal)指出,意志力有三個(gè)面向,分別為“我會(huì)”(Iwill)、“我不會(huì)”(Iwon’t),以及“我想要”(Iwant)。

了解三者之間的差別,是成功達(dá)到工作目標(biāo)的關(guān)鍵所在。在“我會(huì)”的意志力方面,指的是有決心把該做的事情做好;在“我不會(huì)”的意志力方面,指的是對阻礙自己達(dá)到目標(biāo)的事物說“不”,例如,上班時(shí)間太常瀏覽電子郵件與社交媒體,這些壞習(xí)慣都需要徹底戒除。

最后,在“我想要”的意志力方面,指的是記得最終的目標(biāo),以及你之所以做手上正在做的事情的原因,幫助自己保持專注,強(qiáng)化紀(jì)律。

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