不久前,美國(guó)微軟公司通過對(duì)其200個(gè)分公司3.8萬名員工所作的一項(xiàng)調(diào)查得出結(jié)論:由于電子郵件、不良的通信條件及無意義的會(huì)議,使得其全球辦公室的員工平均每個(gè)工作周都要白白浪費(fèi)掉兩天寶貴的時(shí)間。雖然這個(gè)結(jié)論不適用于每一個(gè)辦公室人士,但是我們都有必要反思:我們的辦公效率是否很高,我們的生命有沒有在無意義的事件中白白流失?
成功需要付出成本,時(shí)間是成本之一,珍惜時(shí)間就是節(jié)約成本。時(shí)間最有情,每人每天都是24小時(shí)。但時(shí)間又是最無情的,因?yàn)樗蛔屢徊糠秩顺晒Α:芏嗳伺c成功無緣,這與沒有把握好生命的節(jié)奏有很大關(guān)系。
那么,我們的時(shí)間是如何流失的呢?撇開行政效率之類的原因不談,從個(gè)人的角度去分析,我以為至少有以下幾個(gè)方面的原因: 沒有做到日事日清。拖延是一種精神懶惰,今天的事如果拖到明天去做,事情的總量還是那么多,但耗費(fèi)的時(shí)間卻可能雙倍。拖延,會(huì)降低我們的工作熱情,工作效率也會(huì)大打折扣。比爾·蓋茨說:“如果我要完成一件事情,我得立即動(dòng)手去做,空談無濟(jì)于事!”這是很有道理的。日事日清,才會(huì)日清日高。讓我們記住謝覺哉說過的一句名言:最好不要在夕陽西下的時(shí)候去幻想什么,而是在旭日東升的時(shí)候即投入工作。
沒有專注心。我的孩子去冰箱中取冷飲的時(shí)候,我總是叫他先把杯子放在冰箱旁邊的茶幾上,這樣他兩只手都是空的,一只手把冰箱門打開,另一手把冷飲取出,快速地倒入杯中,再放回冰箱,整個(gè)過程井然有序。而在此之前,由于手忙腳亂,他不是碰壞杯子,就是打潑了冷飲,而冰箱中冷氣也跑掉不少。類似的問題在很多成人身上也會(huì)出現(xiàn)。比如,有的人會(huì)一邊開車,一邊拿起手機(jī)打電話,結(jié)果,交警把車給攔下,如果發(fā)生車禍,那更是得不償失。生命是有限的,事事都做好是不切實(shí)際的。確定了人生目標(biāo)后,就應(yīng)當(dāng)把精力都集中到如何實(shí)現(xiàn)目標(biāo)上來,要學(xué)會(huì)用良好的心態(tài)和寬廣的胸懷去接受那些你改變不了的事情,多關(guān)注那些與目標(biāo)相關(guān)并且你能夠改變的事情。只有這樣,才能使每一分鐘都得到有效利用。
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