管理大師、《一分鐘經(jīng)理人》作者肯·布蘭佳曾指出，有著絕好意圖的經(jīng)理人可能會被其他人的需求所牽制。事實上，經(jīng)理人的大多數(shù)日子都是由一連串的中斷、短時間交談、特別會議、貿(mào)然電話和危機控制所占據(jù)。并不是所有的中斷都很糟糕。時間管理最近的研究表明，高效的經(jīng)理人在努力維持日常運營的同時，還能讓自己做到有求必應(yīng)。
今天，交談是經(jīng)理人用來影響他人的主要方式。利用任何可能的時間來交談可能是最好的管理方式，即便這意味著將耽擱你手頭上的其他工作。那么，你手頭上的其他工作應(yīng)該什么時候來完成呢？經(jīng)理人應(yīng)該在什么時候集中時間和精力呢？答案因人而異，這多少和每個人的個性不同有關(guān)。
從容應(yīng)對集中
一些經(jīng)理人說，他們能在任何一天，在不被打擾的情況下，在一個小時內(nèi)處理完他們不得不做的所有事情，剩下的時間他們就可用來幫助別人了。習(xí)慣早起的人可以每天早起一個小時來完成一些事情，而夜貓子類型的就可以在晚上花點時間來處理問題了。
使用不同的時間管理方法
有效的時間管理需要講究方法。講究方法是為了幫助你在使用時間上獲得效率，因而當(dāng)某個方法不再起作用時你就要嘗試其他的方法。工作清單、各種卡片、郵箱提醒、日歷標(biāo)記和項目計劃軟件，都是非常有用的時間管理工具。其他有效的時間管理方法還包括在處理一件事時想著下一件、需要優(yōu)先解決的事情一件一件來、盡可能快地完成幾件事情或者把一組工作按照任務(wù)分類來完成。但是所有這些方法幾乎很少都對你長期有效，因此當(dāng)你采用的方法不再有效時，你必須改用新的方法。
不需要你做的事情別做
做事情的最好方法就是不要拿著就做。經(jīng)理人應(yīng)該不斷檢查，看看準(zhǔn)備花時間處理的這些事情是否不用著急去做。同時還需要不斷反問自己，手頭上的一些事情換成其他人來做是否更為合適。有著技術(shù)背景的管理人員可能喜歡解決技術(shù)問題，過去從事合同談判的管理人員可能仍舊喜歡花大量的時間來梳理合同的細節(jié)，這都是不合適的工作方式。高效的經(jīng)理人不斷檢查這種趨勢，以了解自己工作中的哪些部分交給別人去做會更好，并相應(yīng)地來分配這些任務(wù)。
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