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辦公室工作:謀前、斷中、善后

時間:2016-05-07 19:34:23   來源:文章閱讀網(wǎng)  作者:網(wǎng)絡(luò)整理  點擊數(shù):272    

辦公室是一個單位的樞紐,起著承上啟下,聯(lián)系左右,溝通內(nèi)外重要作用,做好辦公室工作關(guān)系著能否保證單位有效運轉(zhuǎn)的關(guān)鍵所在。因此,做好辦公室工作,就要做到善于“謀前”、善于“斷中”、善于“善后”。

一是善于“謀前”,主要指要知之在早,思之在先,謀之在前。對于辦公室經(jīng)常性事務(wù),根據(jù)工作經(jīng)驗和計劃安排,要事先考慮,早作打算增強工作的計劃性;對于可能碰到的、臨時交辦的工作或問題,要提前分析,早作準(zhǔn)備,增強工作主動性。同時,還要立足全局,圍繞中心,準(zhǔn)確把握領(lǐng)導(dǎo)決策意圖,吃透上級有關(guān)方針政策,針對工作新情況、新問題和新趨勢,能超前謀劃,換位思考,當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的參謀。

二是善于“斷中”,主要指要抓好落實,抓好辦公室的執(zhí)行力建設(shè)。首先要有務(wù)實的作風(fēng),辦公室是一個單位的“窗口”,其工作無小事,辦文、辦會、辦事的每一個環(huán)節(jié),都要求我們以對工作負(fù)責(zé)、對事業(yè)負(fù)責(zé)的態(tài)度,一絲不茍,雷厲風(fēng)行,才能確保單位的各項工作有條不紊,高效有序。其次要有創(chuàng)新的意識,想問題、出主意要有新思路、新理念。當(dāng)前老干部工作面臨著新形勢和新任務(wù),要求我們在做好目前的服務(wù)管理工作的同時,多謀善思,大膽開拓,把已有的招式練精,在落實中突出創(chuàng)新。第三要有堅韌的干勁,拿出“不達目標(biāo)誓不罷休”的決心,善于整合力量,敢于直面問題,勇于協(xié)調(diào)到位,以常抓不懈、持之以恒的韌勁,自始至終把辦公室工作抓緊抓好。

三是善于“善后”,主要是指做好辦公室的每一件工作都能善始善終。首先要善于總結(jié)提煉,要加強學(xué)習(xí),不斷提高,善于發(fā)現(xiàn),及時總結(jié),提煉工作的內(nèi)在規(guī)律,付諸實踐,使我們的工作有的放矢。其次是要善于把握細(xì)節(jié),細(xì)節(jié)決定成敗,辦公室工作需要處處留心、時時細(xì)心、事事精心,做到大事不含糊、小事不馬虎,舉輕若重,科學(xué)嚴(yán)謹(jǐn),力爭不出紕漏。第三是要講究方法,整合資源,優(yōu)化設(shè)置,使每個人都能圍繞中心認(rèn)真工作,保證辦公室工作良性運轉(zhuǎn)。協(xié)調(diào)有度,團結(jié)協(xié)作,當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)、同事、部門多方之間的催化劑。統(tǒng)籌兼顧,不以事小而不為,不以事雜而亂為,不以事急而盲為,不以事難而怕為,藝術(shù)性地開展工作。

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