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打開天窗說亮話。

時間:2015-01-22 10:38:24   來源:文章閱讀網(wǎng)  作者:網(wǎng)絡(luò)整理  點擊數(shù):191    

在進行交談時,我們有時會不由自主地“碰到”有利于談話主題的內(nèi)容,此刻我們應(yīng)抓住時機,自然而然地過渡到我們所要解決的問題上去。一位律師受病人家屬之托,到一家醫(yī)院去解決雙方的糾紛,在與院方見面之初,這位律師談到自己也曾在一家醫(yī)療單位工作過,巧合的是與院方代表的親戚是同一家單位,于是雙方立刻有同是一家人的感覺,這位律師抓住了這種認同感馬上說:“一家人不說兩家話,讓我們共同來化解這場糾紛吧,病人的要求是……”這樣順水推舟的時機是需要我們用心去把握的。

在實際工作中,我們時常也會碰到有一定難度的談話,這就要求我們使用一定的溝通技巧。沒有鋪墊的“開門見山”是行不通的,過分兜圈子、繞彎子也是不可取的,如果能夠從對方的話語中找到切入主題的契機,就可以使本來看似困難的談話變得容易一些。那么怎樣運用溝通技巧呢?有以下幾種方法

1.掌握說話的主導(dǎo)權(quán)

這條規(guī)則相當(dāng)實用。為了將對話納入你預(yù)想的軌道,最關(guān)鍵的因素是你得控制對話,你應(yīng)該滔滔不絕地說,使他人無法插嘴,或者嚇唬別人不讓他講。我的意見是,通過選擇詞語和反應(yīng)方式,你控制對話朝著有利于自己的方向發(fā)展。在許多情況下,你必須先“出拳”,來逼迫對方做出反應(yīng)。在另一些場合,也可以誘使對方還擊,落入你設(shè)定的程序。那樣,你就能針對那些有限的回饋方式,從從容容地作答。

2.直言不諱地表達

為什么大多數(shù)人常常會欲言又止、詞不達意。也許是因為不想讓人覺得自己要求得太多,也許是因為擔(dān)心被人拒絕,好多人說話往往拐彎抹角、充滿暗示,而不是直截了當(dāng)、想什么就說什么。幾乎在每種溝通技巧里,都會闡述這樣的道理,那就是直言不諱。你不能指望別人猜想你的目的,或者領(lǐng)會你的暗示。還有,如果你吞吞吐吐、欲言又止,你等于讓對方有機會回避爭論,要逼對方直接回答。其實,應(yīng)付斷然的拒絕,比你想象的要容易得多。

3.表明自己的立場與權(quán)利

適時表明權(quán)利,通常會與你直接運用這種權(quán)利收效相同。譬如,你是某家餐廳的老主顧,那你就擁有兩項權(quán)利,你可以當(dāng)眾大吵大鬧,也可以決定是否付賬。你把服務(wù)員或總管喊過來,在他們耳邊悄悄說,這份菜你吃得不合胃口,打算換一份。這時候你就在表明,你對自己的權(quán)利了如指掌,但控制著沒有發(fā)作,看他們有什么表示。假如你真的大聲嚷嚷,雖然你立刻出盡了風(fēng)頭,但是實際上已用完彈藥,權(quán)利盡失。

4.有效地控制情緒

這樣講,是說你不該怒氣沖沖。怒氣外露其實是一種理屈詞窮式的自我挫敗。你發(fā)火時,實質(zhì)上在傳達這樣一種信息:“我沒有真正的權(quán)利,只好大叫大嚷。”切記:只要有可能,千萬制怒。同樣,看到別人發(fā)火,最好的反應(yīng),就是忍受或者轉(zhuǎn)移對方的怒氣。你可以先承認他的怒氣,繼而巧妙地化解、轉(zhuǎn)移它。

學(xué)會了溝通的技巧是不是就在溝通中無往不利了呢?不是這樣的,我們在溝通中需要學(xué)習(xí)的技巧還有很多種,比如說如何才能不讓溝通冷場?怎樣把握溝通的節(jié)奏?怎樣避免溝通的中斷等,這些都需要我們在學(xué)會運用溝通技巧的同時,要注意提問的技巧。

1.學(xué)會問開放性的問題

舉兩個例子:

A:“據(jù)說這部電視劇很好看,我已經(jīng)很久沒有看過這樣的電視劇了,你能告訴我?guī)讉€好的看點嗎?”

“好啊,讓我來想一想……”

“你認為這部電視劇的導(dǎo)演以前的片子和現(xiàn)在有什么區(qū)別呢?”

“這部片子似乎……”

B:“這部電視劇好看嗎?”“還好。”

“那這個導(dǎo)演的其他作品你看過嗎?”“沒有。”

在以上的兩個例子中,A中的問題則具有啟發(fā)性,能夠引起對方談話的興致,并且每個人都會有不同的答案。B是典型的是非題,很多人都可能給予同樣的回答,答案也是封閉的,雙方問一句,答一句,沒有任何相互討論、相互激發(fā)的意味。有些人發(fā)現(xiàn)自己與生人談不起來,對方只回答簡單的幾個字就沒話說了,一個很重要的原因就是:你問話的方式“封死”了對方的回答。

如何提出開放式的問題呢?在發(fā)問方式上,要注意給對方思考的機會,對方是在與我們進行交談,而不是在接受我們的采訪。即使我們交談的目的是為了向?qū)Ψ搅私饽承﹩栴},也不宜窮追不舍地連續(xù)發(fā)問,這樣會使交談變得緊張,對方亦會感到疲乏、厭倦、有壓力,就此失去繼續(xù)交談的興趣。另外,由于個人所處環(huán)境、教育背景不同,每個人都有自己的缺點,如果我們提出的問題超出對方的知識水平,就會讓對方感到難堪。因此,交談中要處處留心,注意掌握對方流露出來的各種信息,以便提出恰當(dāng)?shù)膯栴}。

2.遇到敏感性的問題及時轉(zhuǎn)換

在交談過程中,如果碰到一些比較困難或者是較為敏感的問題,當(dāng)別人請求我們回答時,要是我們拒絕,交談就會中斷,雙方很可能就會尷尬地不歡而散,但是如果我們能夠巧妙地將話題岔開,或者提一些與之關(guān)聯(lián)的其他問題,交談就會順暢地進行下去。例如,執(zhí)政期間的朱

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