我曾休過一年的gap year（間隔年），從剛閑下來時(shí)的無所事事到制訂每天的寫作計(jì)劃和待辦事項(xiàng)，并嚴(yán)格執(zhí)行，當(dāng)時(shí)我覺得自己已經(jīng)勝任了時(shí)間管理。直到后來恢復(fù)了工作又有了孩子，還要為兩個(gè)原創(chuàng)公眾號(hào)供稿，我才意識(shí)到：原來的計(jì)劃只是最初級(jí)的時(shí)間管理，只能叫作“不浪費(fèi)時(shí)間”。
而現(xiàn)在的我最大的問題就是“沒有時(shí)間”。因此，真正的時(shí)間管理的第一步恰恰不是管理時(shí)間，而是找到時(shí)間。
美國(guó)最大的問答網(wǎng)站Quora上有一個(gè)針對(duì)時(shí)間管理的假設(shè)，能很好地說明絕大部分時(shí)間管理中存在的困境：每個(gè)人都是一個(gè)絕地武士，要出發(fā)去拯救公主，公主在失火的建筑中等待著救援，堅(jiān)持不了太久。不幸的是不斷有帝國(guó)突擊隊(duì)的成員來襲，盡管你希望能盡快趕去營(yíng)救公主，而敵人卻在不斷涌現(xiàn)，如果不反擊就會(huì)被打死，如果你戀戰(zhàn)就無法援救公主。公主代表著每個(gè)人心中的夢(mèng)想，等候太久就會(huì)被火海吞沒。
比如我每天都十分忙碌，效率也不可謂不高，該做的也都能準(zhǔn)時(shí)完成，但當(dāng)我希望做一些對(duì)人生很重要卻并不緊急的事情時(shí)，卻總也找不到時(shí)間去完成，就好比是一個(gè)老在贏的武士永遠(yuǎn)救不到公主一樣。
那么我們?cè)撊ツ睦?ldquo;摳”時(shí)間呢？
1、必須學(xué)會(huì)說“不”
說“不”其實(shí)是個(gè)非常艱難的事情，可是如果不說no，那么就很難專心地應(yīng)對(duì)真正重要的任務(wù)。因?yàn)橛刑嗫雌饋聿诲e(cuò)的機(jī)會(huì)、看上去不能拒絕的要求、事成后有利的圖景，以及無法拒絕的人情世故，誘惑著你答應(yīng)下來。
前兩天和朋友聊天，她作為一個(gè)自由職業(yè)者，剛剛拒絕了三份很有誘惑力的合作邀請(qǐng)。換成是我，大概會(huì)全部應(yīng)承下來。可她說自己當(dāng)前最重要的目標(biāo)，是創(chuàng)作出強(qiáng)而有力的影視IP（知識(shí)或財(cái)產(chǎn)所有權(quán)），而那些合作邀請(qǐng)則是要花費(fèi)大量時(shí)間的廣告類合作，雖然能帶來經(jīng)濟(jì)效益，卻和她最主要的目標(biāo)大相徑庭。因此在經(jīng)濟(jì)條件允許的情況下，她選擇了放棄。
其實(shí)工作越久，你就越會(huì)發(fā)現(xiàn)，真正的牛人，往往就牛在敢于放棄上。所謂的戰(zhàn)略化決策，不僅僅是指戰(zhàn)略高度的選擇，也指戰(zhàn)略高度的放棄。剛開始放棄的時(shí)候會(huì)很難受，這是多年形成的習(xí)慣和求全責(zé)備的心態(tài)發(fā)出的尖叫和抗議。可是時(shí)間久了才發(fā)現(xiàn)：不重要的事情真做不完也不會(huì)死，倒是重要的事情老拖著不做往往會(huì)后果比較嚴(yán)重。
2、必須學(xué)會(huì)說yes
對(duì)我而言，如果想要找時(shí)間完成真正重要的事情，那么就先答應(yīng)下來，再商量個(gè)相對(duì)寬裕的時(shí)間。將這些定下來之后，我總能想出方法，排除萬難去實(shí)踐。
無論是寫小說、開公眾號(hào)、參加考試，都可以遵循這個(gè)套路。犧牲掉部分娛樂、睡眠、社交，甚至是和家人團(tuán)聚的時(shí)間，會(huì)非常適合短期內(nèi)的明確目標(biāo)，并督促你用沖刺的方式完成。
如果一件事情并不重要，那么就明確地拒絕；如果很重要，就大膽地接受。你不會(huì)因?yàn)檎f“不”損失多少，也不會(huì)因?yàn)閼?yīng)承去做卻沒有做好而損失很多。真正的損失是在我們說“這事兒很好，我再想想”中發(fā)生的。
3、金錢換時(shí)間
以前沒有孩子的時(shí)候，我習(xí)慣利用整塊時(shí)間寫作，寫作進(jìn)入狀態(tài)也非常緩慢，必須要在陽光充足的某個(gè)角落坐下，泡杯咖啡，看看新聞，再慢慢進(jìn)入狀態(tài)。
現(xiàn)在可用的業(yè)余時(shí)間往往是零散的，如果不能抓住零散時(shí)間進(jìn)行思考和打草稿，那就更沒有時(shí)間了。為了能更好地抓住這些碎片時(shí)間，我添置了更多的電子設(shè)備，例如靜音且無須插電源的平板電腦，它能讓我更好地利用孩子入睡后的時(shí)間。再比如我打破了從前不下載App的習(xí)慣，安裝了多個(gè)閱讀、記錄、拍照筆記類的App，方便自己在零碎時(shí)間里能隨時(shí)把讀到的、想到的、看到的、誘發(fā)靈感的材料都盡快地收納進(jìn)來。
我另一個(gè)朋友則放棄了開車，改乘出租車或地鐵出行，然后把每天的社交聯(lián)絡(luò)任務(wù)，比如打電話、微信交流等放在這一時(shí)間段完成，既節(jié)省了回家后的時(shí)間，也保證了通勤的安全。
找到時(shí)間后，就是籌劃和管理時(shí)間了。
其實(shí)很多人都給出了非常好的建議，我自己在這些基礎(chǔ)上也摸索出了一些個(gè)人心得
4、關(guān)掉提醒，高效專注地工作
要想工作有效，就必須運(yùn)用整塊的時(shí)間。如果將時(shí)間分割開來零星使用，縱然時(shí)間總和相同，但其效果與整塊運(yùn)用時(shí)間的效果卻差距很大。比如我以前工作時(shí)常要寫一些措辭講究的英文郵件，如果能夠聚精會(huì)神地寫，再加上潤(rùn)色，十幾分鐘就能完成。可是我總會(huì)忍不住一邊寫一邊去看看什么人又說了什么話，有時(shí)還會(huì)因?yàn)椴槟硞€(gè)單詞去逛下紅迪網(wǎng)。
后來實(shí)在忙起來了，任憑各種新信息提醒也不去查看，等到某個(gè)任務(wù)告一段落，再統(tǒng)一查看和回復(fù)，既保證了效率，又不至于錯(cuò)過什么。僅這一項(xiàng)小小的改變，就大大提高了我的工作效率。
5、減少選項(xiàng)，設(shè)置優(yōu)先級(jí)
選項(xiàng)越少，時(shí)間越多。一個(gè)比較經(jīng)典的時(shí)間管理方法是：每天只選擇1～3件事情去做，并輔以不懈地追求。你的本能不會(huì)喜歡這樣的限制，可是這種方法有利于排列真正重要的事情，比起事無巨細(xì)地齊頭并進(jìn)，能讓工作更為出色。
6、提前把你想到的寫下來
當(dāng)事情一旦多了雜了，腦子就明顯不夠用。我經(jīng)常發(fā)現(xiàn)，哪怕是小事，如果寫下來就會(huì)遵守；不寫，無論在腦子里想多久，一被打擾就會(huì)忘掉。提前計(jì)劃的目的其實(shí)不是為了“計(jì)劃”，而是為了更重視時(shí)間的流向，知道時(shí)間都花到哪里去了。
如果不是很清晰地知道要做什么，就容易碰到什么是什么。于是哪件事情先找上來就先處理了，就好比我特別反感郵箱，因?yàn)猷]件不停地進(jìn)來，叮的一聲響。只要郵箱的叮聲不關(guān)，我就永遠(yuǎn)干不了該干的事情，會(huì)一直掛在郵箱上回復(fù)郵件，而且要一會(huì)兒回郵件，一會(huì)兒寫報(bào)告，一會(huì)兒又查數(shù)據(jù)。數(shù)據(jù)查到一半叮的一聲郵件又進(jìn)來了，說到了另一件事，再去查……忙了一上午，幾件重要的大事卻一件都沒干。
先把所有需要完成的事列出來，然后對(duì)大任務(wù)進(jìn)行分解，分解成小一些的子任務(wù)，再對(duì)任務(wù)進(jìn)行排序。排序時(shí)最艱難的步驟就是決定放棄或者推遲哪些東西。
7、找到適合自己的好方法
開始時(shí)間管理的時(shí)候，大家都會(huì)熱衷于搜羅和學(xué)習(xí)各種方法。比如有一種著名的戰(zhàn)拖策略叫作“吃掉那只青蛙”，鼓勵(lì)大家給最重要、最困難的任務(wù)以第一優(yōu)先權(quán)。但是我在實(shí)踐之后，卻發(fā)現(xiàn)這個(gè)方法極其不適合我。因?yàn)槿绻簧蟻砭蛷?qiáng)迫自己完成最艱巨的任務(wù)，我反而會(huì)容易知難而退，會(huì)造成各種拖延。所以我摸索出的合適自己的方法是先完成最簡(jiǎn)單、最有興趣的工作，通過這些初級(jí)工作漸入佳境，等效率上來了，再去啃“堅(jiān)硬的骨頭”。
說到這里，時(shí)間管理卻還不能結(jié)束。橋本和彥曾經(jīng)說過，“沒有體現(xiàn)結(jié)果的時(shí)間管理就不能稱之為時(shí)間管理”，因此定期對(duì)時(shí)間管理的成就和不足之處進(jìn)行反思，就有非常重要的意義。
在我看來，堅(jiān)持時(shí)間管理最大的挑戰(zhàn)就在于：它其實(shí)是反人性的。即便你用最高科技的工具，按照最合理的科學(xué)方法、符合生物鐘的方法規(guī)劃好了時(shí)間，然后恪守，一天下來有很大的收獲，你的內(nèi)心也在呼喚你歪倒在沙發(fā)上刷手機(jī)、追美劇、和朋友瞎聊。
為了戰(zhàn)勝無時(shí)不在的誘惑，就需要時(shí)不時(shí)地重溫一下目標(biāo)，配合著各種短期、中期、長(zhǎng)期的目標(biāo)，時(shí)間管理上也應(yīng)相應(yīng)配合著進(jìn)行松弛有度的分布。任何時(shí)間管理和戰(zhàn)拖秘訣都離不開恒心，但是生活必須要張弛有度。
如果是學(xué)生為了考GRE，那么兩個(gè)月的短期突擊式的沖刺，要比斷斷續(xù)續(xù)地復(fù)習(xí)一年有效；而大考完畢，可以有一小段時(shí)間讓大腦放松下，以便進(jìn)入下一階段的目標(biāo)。
一個(gè)人如果長(zhǎng)期無目標(biāo)地疲勞戰(zhàn)斗，那么時(shí)間管理便會(huì)淪為空談，你依舊會(huì)身心俱疲且內(nèi)心無比迷茫，那樣的話還不如好好歇著。
當(dāng)然，如果把時(shí)間管理放到整個(gè)人生來看，有些人喜歡有計(jì)劃、高產(chǎn)高效的生活，也有人喜歡隨性自由的節(jié)奏。這些都沒有問題，你盡可以按自己的喜好選擇自己喜歡的方式。不過要記住，每種選擇都意味著相應(yīng)的放棄，只要回過頭時(shí)不會(huì)患得患失就好。
對(duì)很多人而言，時(shí)間管理也是一種成就。他們對(duì)時(shí)間管理的追求，就是對(duì)成就感的追求，這也是他們進(jìn)行時(shí)間管理的最大動(dòng)力。
如果是這種情況，那么擁有一個(gè)能完成后打鉤的to-dolist（待辦事項(xiàng)列表）或者任務(wù)工作本、相關(guān)任務(wù)管理App，讓這種成就可視化，就是很好的選擇。
對(duì)我個(gè)人而言，時(shí)間管理的最大成功，不是達(dá)成了什么了不起的大成就，而是讓自己能更明晰時(shí)間的去向、對(duì)事物的價(jià)值度有所衡量，并通過“管理時(shí)間”這一具體行動(dòng)，讓自己不再盲目焦慮。
在前進(jìn)的路上，放棄那些次要的、可有可無的東西，獲取真正重要、有意義的價(jià)值，讓自己更加認(rèn)同自己的付出和努力方向，這才是時(shí)間管理的本質(zhì)和最大意義所在。
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