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獲得工作和生活平衡的15種最佳方法

時間:2015-05-06 09:16:45   來源:文章閱讀網  作者:網絡整理  點擊數:116    

15個小貼士,幫你達到生活的平衡。花一點時間去閱讀,并且反思,然后使你的生活達到平衡。而管理者更應該思考的是,怎樣的管理方案才能使員工更好地達到這樣的平衡?

1、不要過多預定

對于人們來說,在一個工作日塞進盡可能多的工作是不正常的。關鍵是:事情的發展往往不是按照預先的安排。這意味著大量的時間浪費在不能履行的約會、不會回復的電話以及其他不會發生的事情上。不要嘗試計劃做太多的事情,假定你今天打算做的事情只有50%能夠完成,如果你不這樣做,你僅僅會把有價值的時間浪費在尋找事情為什么沒有發生的原因上。

2、分清主次

高效利用時間的秘密是,清楚的知道哪些事情是重要的,哪些事情是可以暫緩的。但是關鍵是把最鋒利的刀刃用在發現事物的本質上。學會提問,可以幫助你確定事情的緊急程度,在談判之前,要有足夠長的考慮時間,不要落入“即時回答”的陷阱。把所有事情都置于最高的優先級別只能耗盡你的精力。

3、定制計劃

反思你一周之內做的每一件事情,包括工作相關的和工作無關的活動。決定什么是最重要的,什么是你最滿意的。刪除你不喜歡的活動,任何時候都不要內疚。如果你沒有做出某些決定的權利,和你上級或者監護人商談。

4、利用選擇權

彈性的工作環境也許能夠減輕你的壓力,同時可以釋放你的一些時間。遠程協作、分享工作、可伸縮的工作時間或者或者一個壓縮的工作周,都是潛在的選擇。

5、管理時間

有計劃的完成你的家務事,一次出行完成所有的跑腿任務,是你能夠節省時間,獲得更大樂趣的兩個方法。同樣的,嘗試制定一個包括重要日期的家庭日歷、一個需要做的事情的每日清單,這會幫助你避免面臨最后期限時的手忙腳亂。并且,如果你的老板提供一個關于時間管理的課程,不要放過。

6、學會說不

高效時間管理的一個最大的方面是,意識到你不必同意所有的事情,答應所有的人。以你自己的標準,利用你的權利鑒別哪些事情是不值得你花費時間的。你應該學會,對一件事情說不的同時,對一些其他的事情保留說是的余地。做到這些,意味著你可以暫時把桌子上的東西清理掉,小憩一下。

7、合理組織

排列好你的時間,不僅僅是一個時間表的問題。如何操作將具有決定性的意義。這意味著你要把每一個元素,都盡可能的組織成一個順暢的工作流程。在你的事務里,每一件事情都按照邏輯進行系統的設置,因此,任何人需要任何東西的時候,都可以很快的找到它。排除混亂,將會為你每年節省240到288個小時,這是一個美妙的禮物。

8、利用技術

盡管個人習慣和經驗可以在時間管理方面獲得成效,但請不要忽視技術因素,在你的日常工作中,你可以把技術作為另一種武器,充分利用它能讓你獲得最高的效率。比如,一些軟件可以幫助你整理大量的用戶和產品細節,允許你方便快捷的存取。你應該依靠你自己的數據庫,這樣做,什么事情都不會忘記。

9、不要過分依賴

然而,許多人卻出于恐懼而對于使用技術小心翼翼,他們對此保持了太多的接觸——因而他們的時間往往被惱人的電子郵件和電話呼叫消磨掉了。高效時間管理的一部分,就是知道什么時候關掉它們。關掉一部移動電話或其他的無線設備,意味著在溝通中劃清界限。簡單的說,它幫助你在你的個人時間和專業時間中取得平衡。

10、慢下來

生命過于短暫,所以不要讓一些事情匆匆而過。停下腳步,享受你身邊的事,感受你的家人。拋卻一切,每周都有一個晚上盡情娛樂;每一天都要有自己的時間,可以看一部電視劇,或者聽聽莫扎特;并且,每個周日都安排家務勞動,以此享受周末的自由。

11、不要拘泥小事

有一種共同的壓力,感覺起來就像你失去的控制。讓它見鬼去吧!雖然說起來容易做起來難,但是要學著暫時的忽略一些事情。比如說,盤子不用每天都刷,屋子不用每周都一塵不染。要學著去意識到一些事情不會給你的生活造成沖擊,允許你自己讓他們隨遇而安——而不要逼著自己非作不可。

12、不要總是過于追求完美

盡力做好就可以,時間管理不是一門精確的科學。不要因為糾纏于每一秒而過分勞累——并且在過程中浪費時間。停止追求完美吧!生命中機會沒有事情必須要做到完美。做你能做的事情,并且享受過程,將會更有樂趣,更能提高生產力。因為事情順利的發展而歡欣,因為出現錯誤而從中吸取經驗。把他們看作電影中的場景,而你從中獲得益處。

13、獲得足夠的睡眠

在睡眠不足的情況下工作,沒有比這更沉重,更具危險性的了。不僅僅是你的生產力收到影響,而且你會招致災難性的錯誤。或許,到那時你要工作更多的時間以彌補那些錯誤。

14、依靠你的支持系統

在壓力沉重,艱難困苦的時候,與你的可信賴的朋友和大學同窗進行交談,是給自己的一份禮物。只要確定,你有可信賴的朋友和親人,在你加班工作或出差的時候,他們能幫助你。

15、獲得專業的幫助

每個人都會不時的需要幫助。如果你感到你的生活過于混亂而無法管理,并且為此苦惱,和專家進行交談,比如你的醫生、心理學家或顧問,他們會給你專業的建議最后,最關鍵的詞是平衡。你需要發現工作中的平衡點。成功固然值得喝彩,但失敗也不要喪失斗志。生命是一個過程,同樣是一個為生活的平衡奮斗的過程。

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