時間管理是一種很特別的技巧，在學校中沒有人教你，但實際你必須要學習這門技巧。否則，不管你有多么聰明，你還是不能整理好你掌握的信息，不管你工作多有經驗，你還是會在工作中拖延時間。每個人每周都有168個小時，誰都不例外。但有的人卻總是感覺時間不夠用，這是為什么呢？
區別在于：他們是否掌握了時間管理的秘訣。有效的時間管理不僅能讓你完成任務，而且能讓你更加從容，更有時間為每件任務找到最簡單最聰明的解決方案。
■時間都去哪兒了？
在西方很多大企業，人們都會用下面的3D原則來處理堆在桌子上的文件，具體做法如下：
干掉它（Do it），
放棄它（Drop it），
或者交給別人（Delegate it）。
1、交給別人
大多數人都不愿意授權，但事實上，把部分工作交給別人可以解放你自己，這樣你可以抽出時間去做別的更重要的事情。
比如說在家里，如果有人喜歡洗碗，有人喜歡掃地，你就完全可以根據每個人的喜好來安排工作，沒必要事必躬親。
在工作中也是一樣。當然，工作中的授權要相對復雜一些。但一旦學會在工作中授權，你就會發現它的好處。
想想看，每天占用你時間最多的工作是什么，每天你感覺最無聊的任務是什么，你可以把那些既占用時間又無聊的任務交給新手。
要想學會授權，你需要事先做好規劃，需要給新手們足夠的時間去學習、犯錯、改正，所以一定要提前做好授權或培訓計劃。
2、明確截止日期
截止日期能讓我們更集中精力，讓我們有所行動，保持專注。
但如果時間太緊，過度的壓力和焦慮就可能會起到反作用，有時甚至會讓人手足無措，止步不前。
我的建議是，不要把截止日期妖魔化，把它看成一件好事。
▶拿出一張紙，寫下截止日期，把任務分解成小塊，按順序列出你需要完成的一件件事情，給每件事情分配足夠的時間。如果出于某種原因，你在完成某件事情時不太順利，時間上有些滯后，不要著急，寫出原因，然后繼續努力追趕進度，或者你也可以重新修改時間表，感覺自己重新開始。
要想做成某件事，最好的狀態是你能稍微提前完成它，并有一點時間可以檢查一遍，做些最后的修改，而非總是擠在最后一刻完成。
3、時間竊賊
我們在工作中很容易受到各種因素的打擾。通常來說，別人的兩種做法很容易讓你在不知不覺中丟掉大把時間：
●提出不合時宜的請求。
要想避免被這種請求占用太多時間，你一定要學會禮貌而堅定地拒絕對方，尤其是當對方請你做一些你并不擅長的事情時；
●讓你久等。
通常來說，如果有人跟你約定時間，結果平白無故地讓你等了超過15分鐘，你應該立刻離開（當然，也不能所有問題一刀切，在使用這條規則時應該具體問題具體分析）。
另外，在等待對方時，你也可以充分利用時間打打電話，發發信或者處理郵件，讀讀書等。辦公室是最容易浪費時間的地方。臭名昭著的“茶水間談話”就發生在這里，雖然有些茶水間談話確實能解決問題，甚至能激發靈感，但大部分時候，同事之間無聊的閑談只會讓你白白浪費時間。
下面是一些可以讓你更加高效利用時間的建議：
●如果會議日程很短（記住，開會之前一定要列出會議日程），不妨讓所有參會人員站著開會；
●有些會議可以通過其他方式舉行，比如說電話會議或網絡會議；
●換個角度坐，盡量不要跟所有路過你身邊的人都做目光接觸；
●郵件一定要簡短、清晰，盡量不要隨便開些不清不楚的玩笑。按主題保存郵件，這樣找起來會更方便。
●站著接電話。這樣不僅會讓你聽起來更自信，而且站著接電話的效率也會更高。
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