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每天給自己一小時(shí)

時(shí)間:2015-04-29 13:41:56   來源:文章閱讀網(wǎng)  作者:網(wǎng)絡(luò)整理  點(diǎn)擊數(shù):176    

當(dāng)今我國的不少白領(lǐng)人士為了與命運(yùn)抗?fàn)帲瑸榱耸棺约菏聵I(yè)有成,為了隨時(shí)迎接新到來的挑戰(zhàn),他們?nèi)粘5?a href="http://www.weidujx.com/huati/shijian/" target="_blank" class=infotextkey>時(shí)間往往是以分、秒來計(jì)算的。他們工作的間隙時(shí)間也安排得滿滿的,不是去為自己“充電”就是去尋找、獵取新的發(fā)展機(jī)會(huì),或是為了這一切硬著頭皮去參加各種應(yīng)酬,他們幾乎不舍得給自己安排一點(diǎn)享受生活的時(shí)間,也不懂得松弛之道對(duì)事業(yè)發(fā)展的作用。然而世界上一些最忙碌的人卻是在做好本職工作的同時(shí)很會(huì)合理地安排家庭生活和休息娛樂活動(dòng),并使事業(yè)與生活相得益彰。他們根據(jù)自己的切身體會(huì)對(duì)合理地安排時(shí)間提出了一些很好的建議,特選錄于此供讀者借鑒。

●早晨,強(qiáng)迫自己躺在床上消磨幾分鐘。“前不久,我發(fā)現(xiàn)一個(gè)竅門,它可以讓我每天節(jié)省20分鐘~50分鐘時(shí)間。”一個(gè)大忙人對(duì)我說,“就是等我徹底睡醒后再起床,如果不逗留一會(huì)兒起床,那你將得不到良好休息。”

利用最有效的時(shí)間解決棘手的工作或者從事創(chuàng)造性思考。在低效率時(shí)間范圍內(nèi),集中精力翻閱報(bào)紙、清洗衣物或者整理郵票。配合精力狀況合理分配工作,你能在有限的時(shí)間內(nèi)事半功倍。

制定計(jì)劃。時(shí)間管理專家認(rèn)為你應(yīng)該在一天中最有效的時(shí)間之前訂一個(gè)計(jì)劃。僅僅20分鐘就能節(jié)省一個(gè)小時(shí)的工作時(shí)間,牢記一些必須做的事情。“不要讓你的大腦承受過多的生活瑣事,”魯卡·漢尊卡說,“大腦輕松時(shí),記下一些事情,能做出更多的有創(chuàng)造性的消遣。”

應(yīng)付意外拜訪,一個(gè)辦法是:向他人道歉,說你日程安排得很滿,如果有什么不便公開講的事情可以另選會(huì)見時(shí)間,或?qū)r(shí)間選在低效率階段。

●與電話相比,沒有任何裝置更能節(jié)省——或更能浪費(fèi)時(shí)間。建議用一些措辭結(jié)束聊天,比如“在我們掛電話之間……”如果不接那些頻繁的電話,你能節(jié)省更多時(shí)間。

●想好以后再打電話。如果涉及的項(xiàng)目多,可以簡單寫下來,依次解決。為了避免在電話里口羅嗦,按照記錄次序進(jìn)行,這樣可以最大限度地減少麻煩。

等待中工作。生活中等待是難免的,你可以在手邊放些閱讀資料,一只公文包或文件夾能存放信函、報(bào)道、期刊、文摘。

●忙里偷閑。將每一刻發(fā)揮到最大效率,并不意味著要將自己搞得十分緊張。打破常規(guī)會(huì)使你工作速度更快、效率更高。如果在正中午時(shí)分休息一會(huì)兒,會(huì)使你精力充沛。鍛煉也能使你頭腦清晰、身體健康。周期性娛樂十分鐘以及做深呼吸,既能讓你情緒高昂,也能使你心靜如水。建議你每周休假一整天。

為了幫助我們每天留給自己一個(gè)小時(shí),達(dá)拉斯的一個(gè)時(shí)鐘創(chuàng)始人將零碎時(shí)間做了一個(gè)計(jì)算,每分鐘57.6秒,將每分鐘扣下的2.4秒,累加起來,每天剛好多出一個(gè)小時(shí)。同做一件事,如果你能更有效地支配時(shí)間——你將事半功倍。

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